Второе информационное сообщение
Всероссийская конференция
«Современные инструменты и методы в астрономии»
В настоящем сообщении обсуждаются вопросы оплаты оргвзноса, проживания, встречи/проводов участников и некоторые другие.
1. День заезда участников - 4 сентября 2023 г.
Днем 4 сентября в наш ближайший аэропорт Минеральные Воды будет направлен транспорт САО для встречи участников. Просим прилетать в аэропорт в дневное время - лучше до 16 часов. Тех, кто приедет на вокзал Минеральных Вод, просим приехать в аэропорт.
Кроме того, мы отправим транспорт на ближайший вокзал - в Невинномысск - для встречи участников. Время будет определено после того, как оргкомитет получит сведения от участников.
В день заезда в 19 часов планируется welcome coctail.
2. Оргвзнос
Оргвзнос составляет 5000 рублей.
Он будет израсходован на покупку расходных материалов, оплату транспорта для встречи и проводов участников, кофе-брейки и расходы на перевод на английский язык и издание трудов конференции.
Для участников, которые доберутся в САО РАН самостоятельно, и сотрудников САО - оргвзнос составит 3000 рублей. Для студентов и аспирантов - 2000 рублей.
Для онлайн участников - оргвзнос 2500 рублей, студентов и аспирантов - 1000 руб.
Оргвзноc можно оплатить как во время регистрации, так по договорам, как для онлайн так и для офлайн участников.
Организацией документов для оплаты оргвзноса занимается член оргкомитета Ольга Николаевна Шолухова, e-mail: olga@sao.ru Просим непосредственно связываться с ней для получения детальных разъяснений.
3. Проживание в гостинице САО РАН.
Администрация САО РАН предоставляет скидку 50% участникам конференции для проживание в гостинице САО на период проведения конференции.
Стоимость проживания установлена следующей:
стандартный номер - 600 руб/сутки с человека
полулюкс - 750 руб/сутки с человека
3-х комнатный люкс номер 3 - 2700 руб/сутки за номер
2-х комнатные люксы 33, 34, 35, 36 - 2400 руб/сутки за номер
2-х комнатный люкс номер 32 - 2700 руб/сутки за номер
Завтрак не входит в стоимость проживания в гостинице.
Участники будут обеспечены трехразовым питанием в столовой САО РАН. Питание оплачивается участниками конференции самостоятельно.
Кроме того, в поселке Нижний Архыз имеются два продовольственных магазина, в гостинице имеется кухня, и желающие могут приготовить еду себе самостоятельно.
7-го или 8-го сентября планируется банкет (в зависимости от погодных условий). Так как оргкомитет не имеет дополнительных к оргвзносу денег, мы вынуждены сделать участие в банкете платным - 2000 рублей.
Планируются также экскурсии по объектам САО РАН и на средневековые аланские храмы. Они будут бесплатными.
День отъезда - 9 сентября (суббота). Транспорт для разъезда будет выделен САО РАН.
Оргкомитет